一、长沙标书制作电子（zǐ）投标文件制作实务

投标人编制投标文（wén）件（jiàn）的过程其实也就是响应招标文件要求的过（guò）程，因（yīn）此（cǐ）投标人在编制投（tóu）标文件之（zhī）前，一定（dìng）要组织参与本次投标工作的所有人员从（cóng）不同的角度（dù）对（duì）招标文（wén）件进行分析，了解招标文件的（de）各项要求及评（píng）定标的方法。

(一)投标（biāo）文件的组（zǔ）成内容

投标人编制投标文件的过程其（qí）实（shí）也就是（shì）响（xiǎng）应（yīng）招（zhāo）标文（wén）件要求（qiú）的过程，因此投（tóu）标人在（zài）编制（zhì）投标文件之前，一（yī）定（dìng）要组织参与本次（cì）投标工作的所有人员从不同的角度对招（zhāo）标文件（jiàn）进行分（fèn）析，了解（jiě）招标文件的（de）各项要求及评定标的（de）方（fāng）法（fǎ），通过分析找到招（zhāo）标文件中对投标（biāo）人（rén）有利和不利的（de）因素，在编（biān）制（zhì）投标文（wén）件的过程当（dāng）中加以利用和回（huí）避。按照《房屋建（jiàn）筑及市政工程标准施工招标文件示范文本》的要求，一份完整的投标（biāo）文件应由以下（xià）

三部分（fèn）内容组（zǔ）成:

(1) 技术标（biāo）部分

(2) 资格（gé）审查文件（jiàn）部分

(3)商（shāng）务标部分

(二（èr）)电子（zǐ）投标文件的分类及编制要求

长沙标书制作电子投标文件的编制分（fèn）为了两（liǎng）大部（bù）分，即技术标电（diàn）子（zǐ）投标文件和商务标电子投标文件。长沙标书代写标（biāo）书技术，电（diàn）子投标文件包（bāo）含内容为招（zhāo）标（biāo）文件示范文件中要求的资格审查文件和技（jì）术标两部分内容，编制（zhì）时（shí）投标人必须（xū）用《房屋建（jiàn）筑及市政工程技术标投标（biāo）

文件编制（zhì）系统》进行编（biān）制;商务标电子投标文（wén）件包含（hán）内容为（wéi）招（zhāo）标文件（jiàn）示范文件（jiàn）中要求的商务标（biāo）部（bù）分（fèn）内容，即建设项目的全部（bù）投标报价数据，编制时投标人必须（xū）使（shǐ）用《房屋建（jiàn）筑及市政（zhèng）工程商务标投标文（wén）件编制系统（tǒng）》进行编制，投标时应同（tóng）时将（jiāng）

技术标电子（zǐ）投标文件（jiàn）和商务标电子投标文件（jiàn）按规定进行提交。

(三)商务标（biāo）电子投标（biāo）文件的编（biān）制

长沙标书制作商务标电子投标文（wén）件的编制过程，其实就是将（jiāng）符合《房屋建筑及市（shì）政工程计价（jià）及商务标（biāo）招投（tóu）标数据交（jiāo）换规范》的投（tóu）标接口文件转换生成符合（hé）计算机评标系统要求（qiú）的电子投标（biāo）文件的过（guò）程。投标人所编制的数（shù）据除了满足计算机评标系（xì）统（tǒng）的要求外，还应（yīng）符合房屋建筑及市政工程工程量清单计价规范中工程量清单计价部分的相（xiàng）应要求。因此投标人在（zài）使用《房屋建筑（zhù）及市政（zhèng）工程商务标投标文件编制系统》进行商务标电子投标（biāo）书编制时，应（yīng）对计（jì）价（jià）规范的相关内容熟悉和掌握（wò）。只有

这样才能够（gòu）保证最终提交的（de）商务标投标文件的有（yǒu）效（xiào）性（xìng）、合法性及（jí）完善性。

二、编（biān）制（zhì）投标（biāo）文件

(一)技术标

操作流（liú）程:

新建投标文件一导入电子招标文件（jiàn）+编（biān）辑资审文件一编辑施工组织（zhī）设计（jì）、项（xiàng）目管理机构（gòu）一（yī）生成电子（zǐ）投（tóu）标书一（yī）电（diàn）子签章和签名一查看电子标（biāo）书文件

操（cāo）作步骤:

1、插入CA数字证书的单位证书，启动编制系统(第（dì）一次使用CA证书时，需要联网验证) ;

2、启动系统后点击[新建]，系统自动弹出选择招标文件（jiàn）窗口（kǒu），选择招标（biāo）文件，双击导入;

3、编辑资格审查文件，根（gēn）据（jù）招标文件要求，在（zài）word中编制好（hǎo）资格审（shěn）查（chá）文件（jiàn）内容。选择[编辑投标文件（jiàn）]页签，在下方的窗口中选择[资格审查文件（jiàn）]页签中对应标题的文件（jiàn）名称内容节点，点击[导入]按钮导（dǎo）入已编辑的资格审查文（wén）件（jiàn）;

4、编辑施工组织设计、项（xiàng）目（mù）管（guǎn）理机构，根（gēn）据招标文（wén）件要求，在word中按照投标（biāo）文件章（zhāng）节分别编制施工组织设计，选择[编辑投标文件（jiàn）]页签，在下方的窗口中（zhōng）选（xuǎn）择[施工组织设计（jì）评（píng）审]页签中对应标题的文件名称内容节点，点击（jī）[导入]按

钮导入已编辑的施（shī）工组织设计内容;

5、点击（jī）[保存]按扭，选择路径输（shū）入文件（jiàn）名（míng）保存

工程文件;

6、点击[生（shēng）成投标文件]按扭生（shēng）成投标文件，选择路径输入文件名后（hòu），点（diǎn）击（jī）保存;

7、保（bǎo）存成功后进（jìn）入电子签章界面，点（diǎn）击[电子签章]，输入证书密码后点击确定，鼠标（biāo）移动到需要签章的位置，点（diǎn）击（jī）鼠标左键（jiàn），完成一次签章操作。签章完成（chéng）后，点（diǎn）击右上角的（de）[签章完成] ;

8、签章:选择签章类（lèi）型（xíng）、输入密（mì）码，在招标（biāo）文件需要签章（zhāng）的地方（fāng）进行签章（zhāng），签章完（wán）成（chéng）后点击[签章完成（chéng）] ; 电（diàn）子签章完（wán）成后进（jìn）行（háng）电子签名，插入（rù）对（duì）应的CA证（zhèng）书、输入密码进行签名，签名（míng）完成（chéng）点击[生（shēng）成标书]，确认签名信息后电子投标文件生成（chéng）完成;

9、点击（jī）[生成资格审查（chá）文件] (签章、签（qiān）名方式（shì）和（hé）上面方法相同，不再（zài）重复) ;

10、点击（jī）[查看投标文件]和[资格审查文件]查看文件是否（fǒu）有误（wù）。

(二)商务标

操作流程:

新（xīn）建投标工程（chéng）一导入电子招标文件一（yī）导入投标数据一标书合法性检查→生成电子投（tóu）标文件一电子签（qiān）章（zhāng）和签名-查看电子投标文件

操（cāo）作（zuò）步骤:

1、插入CA数字（zì）证书的单位证书，启（qǐ）动编（biān）制系统(第一次使用（yòng）CA证书时，需要（yào）联网验（yàn）证) ;

2、点击[新（xīn）建]按钮，系统自（zì）动（dòng）弹出选择招标文（wén）件窗口;

3、选择需要编制（zhì）投标文件的工程的招标文件，然后单击[打（dǎ）开（kāi）]导入招标文件，导（dǎo）入成功（gōng）后会有相应提（tí）示;

提示（shì）:在（zài）商（shāng）务标投（tóu）标书编制系（xì）统中导（dǎo）入的电（diàn）子招标文件一定要保（bǎo）证（zhèng）是最新的，否则可能会导致废标（biāo）

4、系统支持

两种方式（shì）快速导入工程量（liàng）清单报（bào）价数据，分别是导入计价软件生成的投标接口文件（jiàn）、导入（rù）Excel。

方式（shì）一:导入招标接口（kǒu）文件

(1)点（diǎn）击[导入投标接口文件（jiàn）]，选择编辑好的（de）接口文（wén）件，点击[打（dǎ）开] ;

(2)编辑工程信息内容（róng）;

方（fāng）式二:导入报价（jià）Excel文件

(1)编辑（jí）工程信息内容;

(2) 填写完成后，选择单位工程，进入“分（fèn）部分项清单"页签，点（diǎn）击[导入（rù）Excel] ;

(3) 点击[打开文件]，浏览选择Excel文件（jiàn）,点击（jī）[打开] ;

(4) 列对（duì）应正确后，点击[导（dǎo）入] ;

(5) 进入（rù）"单价（jià）措施项目（mù）"页签，完成Excel导（dǎo）入（rù），完成”总价措（cuò）施项目”和"规费税金清单"填写（xiě）;

(6)确保所有单位工程（chéng）完成（chéng）(2)- (5) 步的（de）操作。

5、点击工具栏上的（de）[标（biāo）书检查（chá）]按钮，首先（xiān）确认投标重（chóng）要信息（xī），检（jiǎn）查合（hé）格（gé）后，系统会给出相（xiàng）应的（de）提示;如（rú）果不合格，根据提（tí）示修改相应内容（róng），然后再次进行检查，直到合法为止（zhǐ）;

6、点击[保（bǎo）存]按（àn）扭保存（cún）工程文件，点击[生成投标文件]按（àn）扭生成（chéng）投标文件（jiàn）;

7、签章:选择签章类型（xíng）、输（shū）入（rù）密码，在招（zhāo）标文件需要（yào）签章的地方进行签章，签章完成（chéng）后（hòu）点击[签章完成];电子签章完成后进行电子签名，插入对应的CA证书、输入密码进行签（qiān）名，签（qiān）名完成点击[生成标书]，确认（rèn）签名信息后电子投标文件生成完（wán）成;

提示（shì）:

1、标书生（shēng）成过程中，建议不要操作（zuò）计算机，以免引起数据丢失;

2、生成商务（wù）标电子（zǐ）投标书时，需要对工程文（wén）件进行保存;

3、生（shēng）成后（hòu）的商务标电（diàn）子投标书（shū）只可（kě）以（yǐ）查看，不可以再进行任何改动，这（zhè）个文件也就是（shì）在投标时要（yào）提交（jiāo）的投标文件。

8、点击[查看电（diàn）子标书]下的[查看投标文件]，检查文件是否有误。

提示（shì）:

1、查看（kàn）商（shāng）务标电（diàn）子投标书过程中如发现内容有误，应根据问题在系（xì）统直接修改（gǎi）或是（shì）回（huí）到（dào）计价软（ruǎn）件（jiàn）中修（xiū）改，然（rán）后再重新生成（chéng）;

2、在成功生成投标书后，为保留纸质标书与（yǔ）电子标书的一致性，系统自动进行（háng）了锁定，如需再次修改投标（biāo）数据，请点击菜单[工具]-[恢复编辑]进（jìn）行（háng）解锁，修改内（nèi）容（róng）后必须要（yào）重新生成电子投标书。

声明：此文素材来源网络，转载是出于传递更（gèng）多信息之（zhī）目的，如涉及（jí）版权请直接与客（kè）服联系，我们将及时更正（zhèng）删除，谢（xiè）谢。