根据这几天标书制作中表露出来的问题，所（suǒ）犯的（de）错误（wù）细节所在之处，长沙标书（shū）制作大致总（zǒng）结如下：

1、在（zài）做投标文件时一定（dìng）要仔细阅读招标（biāo）文件中的（de）每一个条款，找出其中几个关（guān）键点信（xìn）息，最（zuì）好把这几个点单独摘出来放在一个（gè）文本里面，在做投标文件时（shí）肯定会用到，大致如下；

(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟（gēn）招标（biāo）的一致

(2)招标编号：一定要看清（qīng）楚招标（biāo）编号，不能错一个字母 

(3) 招标机构：看清楚是（shì）招标单位（wèi）还是用户自己招标、或者是代理机构

(4)投（tóu）标截（jié）止日（rì）期：找到投（tóu）标截止日期（qī）信息

(5)有效（xiào）期：有效期一般都是（shì）90天，但也（yě）有（yǒu）个别不同

(6)份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件

(7)字（zì）体：字（zì）体、字号是（shì）否有要求

(8)交货（huò）地点：交货地点是否已制定或写着（zhe）用户指（zhǐ）定

(9)服（fú）务期限：客户要求的售后服务期限

(10)资（zī）质信息：最好把每一（yī）个资质都列（liè）出来，不要遗漏（lòu）

(11)其他认为有（yǒu）必要的（de）信息

2、阅（yuè）读完招（zhāo）标文件（jiàn）后就要开始做投（tóu）标文件了，首先了解一（yī）下投（tóu）标（biāo）书的基本（běn）组成，不同公（gōng）司要求可能（néng）不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都（dōu）包含以下内（nèi）容；

   （1）投标书（格式基（jī）本都是一样（yàng）的）

   （2）投标一览表（不同公（gōng）司要（yào）求格式不同（tóng））

   （3）投标（biāo）分项报价（jià）表/分项报（bào）价表（格式基本（běn）一（yī）致）

   （4）货物（wù）说明一（yī）览表（biǎo）（有（yǒu）的可能（néng）没有）

   （5）技术规格偏离表（必须（xū）有（yǒu），格式基本（běn）一致）

   （6）商务（wù）条款偏离（lí）表（必须（xū）有（yǒu），格式基本一致）

   （7）资质证（zhèng）明文件（有（yǒu）的需要单独（dú）装（zhuāng）订，不在这（zhè）里体现）

   （8）技（jì）术方（fāng）案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数（shù）一致（zhì））

   （9）项目实（shí）施（shī）方（fāng）案（àn）（一般（bān）都（dōu）有，格式（shì）自定）

   （10）项目培（péi）训方案（àn）（一般都有（yǒu），格式自定）

   （11）售（shòu）后服务方案（àn）（有的与培训合在一起写（xiě））

   （12）公司（sī）介绍（非必须）

3、了解了（le）投标（biāo）书的基（jī）本组成（chéng），就可以开始编制标书（shū）了，在编制（zhì）标书中每一个环节都有很多需要注意的地方（fāng），在标（biāo）书的（de）编制过程中，大（dà）致可以（yǐ）分为以下几个（gè）步骤（zhòu）；

（1）搭建（jiàn）框架：根据招（zhāo）标文件中的投（tóu）标标书要求，先搭（dā）建一个整体（tǐ）的（de）框架，说（shuō）白（bái）一点就（jiù）是先（xiān）把一级标题搭建起来；

（2）逐（zhú）一填充内（nèi）容：按照招标要求（qiú）一（yī）步一步的（de）去（qù）填充（chōng）内（nèi）容，完（wán）善各个模块（kuài），在这个过程中（zhōng）切记不（bú）能着急；

（3）标书合稿：因为标书一（yī）般都不会（huì）是一个人（rén）来完成，会（huì）涉及到（dào）商务、技术、测（cè）试（shì）、培训等各部分内容，需要（yào）各个岗位的人（rén）员都参与（yǔ）进来共同完成，这（zhè）个（gè）过程可以采取传（chuán）递式方（fāng）式完成，可以避免（miǎn）重复工作；

（3）检查（chá）核对：这个过程是最重要的过程，检查核对（duì）一定（dìng）不能只靠自己来核查，最好是找一个（gè）专门的人（rén）员来辅助完（wán）成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己（jǐ）的检查是（shì）第一步，小组之间的检（jiǎn）查是第（dì）二步，相关责任领导最后的（de）复查时第三步，按照步骤逐一完成（chéng）。因为很多标（biāo）书都（dōu）是（shì）根据其他同类标书修改的，所以一定要核（hé）查（chá）清楚是（shì）否（fǒu）有某些地方忘了（le）修改。

（4）纠错（cuò）完善：核对的同时最主（zhǔ）要（yào）的（de）工作就是纠正错（cuò）误，及（jí）时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还（hái）有格式上的（de）纠（jiū）正。如果多人（rén）参与的话，某一（yī）个人修改（gǎi）了某部（bù）分内容（róng）一定要告知其他人，这样不仅（jǐn）是为了避（bì）免俩人同时（shí）改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的（de）效（xiào）率（lǜ）；

（5）核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环（huán）节了，责任领导核实确认无（wú）误后就可以定（dìng）稿了，定稿之后（hòu）就（jiù）不要在动了，可（kě）以由相关人员（yuán）进行打印了；

（6）打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印（yìn）出来，先（xiān）打印一份出来（lái），打（dǎ）印（yìn）完（wán）成后（hòu）再对打印出来的纸质（zhì）文（wén）件进行排查错误，主要是（shì）页码、目录、有没有（yǒu）错位（wèi）等格式上的错误，以及比较明显的错误，在（zài）返回去（qù）对照电子文本纠正，如果一（yī）次打（dǎ）了很多份万一出现问题就会造成浪费；

（7）装订（dìng）标（biāo）书：核查无误，打印（yìn）完（wán）成后（hòu），按照招（zhāo）标要求进行（háng）装订封（fēng）存就可以了，致此标书制作完成。

4、前面大（dà）致说（shuō）了几（jǐ）个制作步（bù）骤和（hé）注意的（de）问题（tí），接（jiē）下来根（gēn）据自己的经（jīng）验就标书中各（gè）个模块需要注（zhù）意（yì）的（de）细节进行简要的说（shuō）明，大致如下；

（一）总体（tǐ）细节（jiē）

在总体上要注意以下几个（gè）方面（miàn）：

（1）风格：整（zhěng）体风格是（shì）否一致，字体、字号要求是（shì）否跟招标文件要求一致；

（2）框架：整体（tǐ）框架组成是否跟（gēn）招标文件中（zhōng）要求一致，原（yuán）则上只能多不能少

（3）页眉：一定要看清楚页眉是否全文都（dōu）是（shì）一（yī）致的，是否（fǒu）正确

（4）页脚：看（kàn）清楚页脚（jiǎo）的页码是否（fǒu）正（zhèng）确，页脚页码（mǎ）位置是否合（hé）适

（5）替（tì）换：因为大部分（fèn）标书都是（shì）用以前类似的标书为模板修改（gǎi）的，此时一定要（yào）排查（chá）清（qīng）除旧标书中的相关内容（róng），特别是前面提到（dào）的（de）几个关（guān）键点（diǎn）一定要（yào）看清楚（chǔ）是否全部（bù）修改

（6）打印：需要注意在招标文件中（zhōng）是否（fǒu）有要求要（yào）将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表（biǎo）、技术（shù）规格偏离（lí）表、资质证明文件等信息单独打印，如果有（yǒu）当做好对应章节时，即刻将（jiāng）该章节另存一（yī）份，以免忘记。

（二）投（tóu）标书

“投标书”一般（bān）作（zuò）为一个（gè）长沙标（biāo）书代写投标（biāo）文（wén）件的第一（yī）章（zhāng），是对招（zhāo）标的一个（gè）响应（yīng），一般在招标文（wén）件中会给出（chū）格式，此时必须（xū）按照招（zhāo）标文件中的格式来做（一般来说基（jī）本（běn）都是一样的，也有（yǒu）个别（bié）的会稍有差异），在（zài）投标书部分要注意以下几部分内容：

（1）招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户（hù）、还（hái）是招标公司、还是代（dài）理机构，要确认不能弄错；

（2）项目名称：最好从招标中（zhōng）复制（zhì）粘贴，以免写（xiě）错字或掉字，特别是当招标文（wén）件中出（chū）现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改；

（3）项目编号：有的需要填（tián）项目编号，此（cǐ）时最好（hǎo）从（cóng）招（zhāo）标中（zhōng）复制粘贴，但需（xū）要（yào）注意字体，因为（wéi）在文档中（zhōng）字母（mǔ）一般默认的（de）式time new roma字体（tǐ），如果招标中（zhōng）有要求，则最好改成对应的（de）字体；

（4）项目包号：很多项目在招标时并不是全（quán）部（bù）的内（nèi）容，而是只选择其中一包（bāo）或几（jǐ）包，在这里会（huì）要求写上（shàng）包号，如（rú）果包号有具体（tǐ）的名字，最（zuì）好写全，如果没（méi）有则写（xiě）清楚（chǔ）第几（jǐ）包即可；

（5）销售和（hé）地址（zhǐ）：填写本次负责的销（xiāo）售及其职位，还有公（gōng）司的地址，这个一般（bān）不会（huì）错，没什么好说的；

（6）份（fèn）数（shù）要求（qiú）：一般来说都是正本1份，副本（běn）4份，但并不全是这样（yàng），不同的招标机构会（huì）要求不一样，份数也不尽相同（tóng），有的还需要电子文件，这个（gè）一定要在招标（biāo）中核对清楚；

（7）投标价（jià）格（gé）：这里（lǐ）一般是小写的，但（dàn）有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚，如果（guǒ）可以最好都写（xiě）上；

（8）投标人参数：这些就不说（shuō）了（le），如果（guǒ）这（zhè）些都能（néng）写错的话，那就没话说了，一定要小心仔（zǎi）细，不要大意（yì）把自己公（gōng）司的信息（xī）都写错（cuò），特（tè）别是银行账号要看清楚。

（三）投标（biāo）一览（lǎn）表

“投标一览表”（也有（yǒu）的叫‘开标一览表’）作（zuò）为投标书的第二（èr）章，是用来表明投标内（nèi）容（róng）信息的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在编写时注意按照招标要（yào）求去做就可以了，在这里需要（yào）注（zhù）意下（xià）面（miàn）几个方面（miàn）：

（1）表头前（qián）的信息：这个地方一（yī）般来（lái）说（shuō）是项目名称（chēng）、项目编号、分包名称三项（xiàng），但（dàn）有的公司是投（tóu）标人名称（chēng）、项目名称、分（fèn）包名（míng）称三项，所以在这里要看清楚，不要弄错了（后（hòu）面的分项报价表、货物一览表、技术偏（piān）离表和商务偏离表（biǎo）也是一样）。项目名称（或投标（biāo）人（rén）名（míng）称（chēng））、项目编号就（jiù）不说了了（le），分包名（míng）称有的话就填，没（méi）有的时候（hòu）千万不要空着，要填上“/”；

（2）表后面的信息：表后（hòu）面都是投标人签字（zì）盖（gài）章的地（dì）方，这（zhè）个（gè）地方基本都（dōu）是一致的，可能的区（qū）别就是叫法不一样，比（bǐ）如：有的（de）叫投（tóu）标人，而有的叫投（tóu）标人（rén）名（míng）称，性质是一样（yàng）的，错了（le）虽然没啥影响（xiǎng），但为保（bǎo）险起见（jiàn），最好还是核对清楚；

（3）表里面的内容（róng）：根据招标文件中的信息（xī）去（qù）完（wán）善就可以了，区（qū）别就在于（yú）有的只（zhī）需要填一个钱数就行（háng），而有的需要把投标（biāo）参数（shù）逐一填上。

（四（sì））分项报价表

“分项报价表”（有（yǒu）的叫‘投标分项报价表’）是（shì）用（yòng）来说明投标货物分项报价（jià）明（míng）细信息的，表格信（xìn）息与（yǔ）招标参（cān）数一一对（duì）应就好，需要注（zhù）意下面几个方面：

（1）表头前信息：与（yǔ）“投（tóu）标（biāo）一览表（biǎo）”第（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的信息：与“投标一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表格的（de）数量：有的在招标参数中分成了多（duō）个表格，比如：软件参数、硬件参（cān）数等，此时也需要与招标一致（zhì），分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：在这一部分是需要特（tè）别注意的（de），一（yī）般（bān）包（bāo）括（kuò）序（xù）号、名（míng）称、规（guī）格型号（hào）、数量、原产地和制造商（shāng）名称、单价、总价、备（bèi）注几（jǐ）个部分，对于这里面的每一个部分（fèn）都需要注意，具体入下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自（zì）动（dòng）生成，但无论是哪（nǎ）种，一定要（yào）与第（dì）二项（xiàng）“名称（chēng）”一致（zhì），受其控（kòng）制，随着名（míng）称项多少的变（biàn）化而变化；

2）名称：名（míng）称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的（de），如果是一个项中（zhōng）又包含了几个（gè）小（xiǎo）项，此时（shí）一定不能只写大项或（huò）只写小项，正确（què）的做法是将这一列进行拆分为2列，把（bǎ）大项和（hé）小项都（dōu）写进去，而对应的第一列的编号则要以大（dà）项为主；而后面的几列参（cān）数则以小项为基（jī）准；

3）规格（gé）型号：按照第（dì）二（èr）列小项的参数逐一填写对（duì）应的规（guī）格型（xíng）号信息，如果有型号的（de）话一定要写上，如（rú）果没有可以不（bú）写，原则上这里的参数信息应（yīng）当与后（hòu）面的货物说明一览表参数、技术规格偏离（lí）表中的（de）投标响应参（cān）数一致；

4）数量：跟招标（biāo）参数中的数（shù）量一致，注意是单位不能落下，也要一致；

5）原产地（dì）和制造商（shāng）名称：一般来说就是投标公司注册地址和（hé）名称，结构一般都是（shì）“中（zhōng）国+投标人名称”；

6）单价（jià）：该小项（xiàng）系统（tǒng）单价信息（xī），这里需要注意的（de）是货币单（dān）位是否已经（jīng）给出，如果没有一（yī）般为人民（mín）币/元，也（yě）可以（yǐ）自行注明；

7）总价：与单（dān）价（jià）一致；

8）备注：说明性（xìng）文字，一般是不（bú）会填写（xiě）的，但不要空着（zhe），一般都是写一个“无（wú）”字（zì）。

（五）货（huò）物（wù）说明一览表

“货物说明一览表”是用来列举出（chū）投标货物说明信息，表格（gé）参数（shù）与招（zhāo）标参数一一对（duì）应就好（有的没有这一章节），需要注意下面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标（biāo）一览表”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面的信息：与“投标一（yī）览表”第（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的数量（liàng）：有的在招标参数中分成了多（duō）个表格，比如：软件（jiàn）参数、硬（yìng）件参数等，此时也（yě）需要与招（zhāo）标一致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容（róng）：这一部分是需（xū）要（yào）特别注（zhù）意的地（dì）方，一般包括（kuò）序（xù）号、货物名称（chēng）、主要（yào）规格、数量、交货（huò）期、交货地点、其他几项内容，对于这里每（měi）一个部（bù）分（fèn）都（dōu）需要注意，具体（tǐ）如下：

1）序号：序（xù）号可以是手写，可以是自动生（shēng）成，但无论是哪种，一定要与第（dì）二项（xiàng）“名称”一致，受（shòu）其控制，随（suí）着名称项（xiàng）多（duō）少的变化而变化；

2）货物名称（chēng）：名称是必须要和招（zhāo）标文件中（zhōng）技术参数中的（de）名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定（dìng）不能只写（xiě）大项或（huò）只写小（xiǎo）项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对（duì）应的第一列的编（biān）号则要以大项为主（zhǔ）；而后面的几列参数则以小项（xiàng）为基准；

3）主要规格：按照第二列（liè）小项的参数逐一填写（xiě）对应的规格型号信息，原则上（shàng）这里的参数信（xìn）息应（yīng）当与后面（miàn）的分项报价表（biǎo）参数、技术规（guī）格偏（piān）离表中的投标响应参数（shù）一致；

4）数量：跟招标（biāo）参数中的数量一致，注（zhù）意（yì）是单位不（bú）能落（luò）下，也（yě）要一致；

5）交（jiāo）货期（qī）：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件中（zhōng）没有（yǒu）说（shuō）明，最好写上“xxx指定地点”（xxx代表（biǎo）客户）；

6）交货时间（jiān）：这（zhè）是一（yī）个需要注意（yì）的地（dì）方（fāng），一定要（yào）与招标中参数（shù）一致，如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定时间（jiān）”（xxx代表客户）；

7）其他：说明性文字，一般是不会填写的，但不（bú）要空着，一般都是写一个“无（wú）”字。

（六）技术规（guī）格偏离表

“技术规（guī）格（gé）偏离（lí）表”应该算是投标文（wén）件（jiàn）中商务响应部（bù）分最重要的一个（gè）章节了，很多信息都是以这里的参（cān）数为基准的，在技术规格偏离表中需要（yào）注意以（yǐ）下几（jǐ）个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表（biǎo）”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致（zhì）；

（3）表格的数量：有的在招（zhāo）标参数中分（fèn）成了多（duō）个（gè）表格，比如：软件（jiàn）参数、硬件参（cān）数等，此时也需要与招标（biāo）一致（zhì），分成对应的多个（gè）表格去响应；

（4）表里面的内容：这一部（bù）分是（shì）需要特别注意的（de）地方，一（yī）般包括序号、服务内容、招标文件条款号、招标（biāo）需求、投标响（xiǎng）应、偏（piān）离、说明几项内容，对于这里每一个部分（fèn）都（dōu）需要注意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以（yǐ）是自动生成（chéng），但无论是哪种（zhǒng），一定（dìng）要与第（dì）二项“名称”一致（zhì），受其控制，随着名称项多少的变化而（ér）变化；

2）服务内容（róng）：名称是必须要和招标文件（jiàn）中技术参数中的名称一致的（de），如果是一个项中又（yòu）包含了几个（gè）小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列（liè）进行拆分（fèn）为2列（liè），把大项和（hé）小项都写进去，而对（duì）应的（de）第一列的编号则要以大项为（wéi）主；而后面的几列参数则以小（xiǎo）项为（wéi）基准；

3）招标文件条款号：这里是一个比较（jiào）重（chóng）要的（de）地方，因为（wéi）很多招标（biāo）文件都比较混乱，所以（yǐ）在这（zhè）个地（dì）方尽（jìn）量把条款号找到最小的项，对应到（dào）最最准确的位置，如果在招标文件（jiàn）中实在找不到非常（cháng）准（zhǔn）确的信息（xī），那（nà）么就对应到一个相（xiàng）对准确的位（wèi）置，终究一句话要与招标对应（yīng）；

4）招（zhāo）标需求：长沙（shā）标书代写就是所谓（wèi）的招（zhāo）标参数，一（yī）般都是在招标（biāo）文件的技术规格参数章节（也（yě）有（yǒu）的不是），按照（zhào）对应（yīng）内容复制粘贴即（jí）可；

5）投标响应：这个应（yīng）该算是这一（yī）章节最重要的地方了，在这（zhè）里（lǐ）需（xū）要着重（chóng）去（qù）编（biān）写，对应招（zhāo）标参数撰写（xiě）自己的投标参数，需要需要特别注意的就是不能够为了省事直接（jiē）粘贴过来，那样是（shì）会被废标的（de），在这（zhè）里（lǐ）有几个（gè）小（xiǎo）的窍门，可以让你写的比较快，如下（xià）：如果（guǒ）这一份标（biāo）书是确（què）定要中标的标（biāo）书，那么这一块需要非常认真的去写，必（bì）须（xū）保（bǎo）证（zhèng）的一点是对招（zhāo）标参数响应不能有一条的（de）遗（yí）漏，可以多但绝对不能少（shǎo），如果在（zài）响应时（shí）没有这（zhè）一项可以（yǐ）把招标（biāo）的复制过来，稍微改一下表达的方（fāng）式；‚如果这一份（fèn）标（biāo）书（shū）是用来围标（biāo）的，那么响应内容就比较简单了，一般都是把招（zhāo）标参数直接（jiē）复（fù）制过来，但为了避免（miǎn）被废标，最好对粘贴过来的参（cān）数进行修改，比（bǐ）如修（xiū）改一下表达的方式、换（huàn）一（yī）下位（wèi）置等都是可行（háng）的；ƒ如果（guǒ）这一份标（biāo）书室用来中（zhōng）标（biāo）的，但（dàn）确实没有很好的自己的参数（shù）去响应，那么可以先把招标参数复制过来，然后（hòu）对其进行改（gǎi）头换面，比（bǐ）较（jiào）长的可以（yǐ）拆分为多项的就（jiù）拆分在详细说明，对（duì）于招标中没有排序的尽量排序，使（shǐ）其显得看起（qǐ）来不一样，但读起（qǐ）来内（nèi）容一致就可以了。