长沙标书制（zhì）作公司（sī）提醒您（nín），制作电子标书之前这些事情一定要注意了，制（zhì）作电子（zǐ）标书，首先要准备CA锁、电子招标文件、下载安（ān）装（zhuāng）相应的制作软件、调试电（diàn）脑（nǎo）环境（jìng）。接下（xià）来才能开始制作电子标书，电子标书（shū）的制作要按照相关说明和（hé）要求制作。不（bú）懂得（dé）切勿随性（xìng）操作，很容易弄错导致废标。电子标书制（zhì）作特别注意（yì）的是：1、电子招标文件有唯一（yī）性（xìng），即甲公司的CA锁下载的招标文件（jiàn）不能传给乙（yǐ）公司使用（yòng）；2、标书制（zhì）作（zuò）软件（jiàn）在制作标书时会读取（qǔ）电脑硬盘特征码，电子标（biāo）书上传时会读取上传IP，即（jí）不要用同一台电脑同（tóng）一个（gè）IP制作两（liǎng）个公司的标书；3、电子标（biāo）书制作（zuò）时候CA锁的切换使用非常关键（jiàn），以上这些内（nèi）容是电子标书制作中非常重要的。

电子化政府（fǔ）采购中，时有供应商（shāng）不能按照招标文件要求（qiú）及时、正确上传电子投标文件，导致招标（biāo）失败。如A单位电子（zǐ）化医疗耗（hào）材采（cǎi）购中，有（yǒu）效报名供（gòng）应商4家（jiā），开标现场，系统显示（shì）仅（jǐn）有2家供应商按要求（qiú）上传成功电（diàn）子投（tóu）标文（wén）件（jiàn）。另外2家供应商负责（zé）人表明也已上（shàng）传，但系统显示未提交（jiāo）。采购人苦等了（le）20日（rì）的（de）开标（biāo）会议未能进行到底，项（xiàng）目废标。下面和我们（men）长沙标识制作公司一起（qǐ）来看看（kàn）如何（hé）确（què）保（bǎo）的电子投标的成（chéng）功率（lǜ）吧。

经调查发现，有的供应（yīng）商提前上（shàng）传电子（zǐ）投标文件，仅是保（bǎo）存在电子采购（gòu）系统中，计（jì）划开标前10分钟点击提交，以保证其信息秘（mì）密，结果却忘（wàng）了在开标前提交；有的按照要求上传电子投（tóu）标（biāo）文件（jiàn）后，未等（děng）系（xì）统显示其上传成（chéng）功（gōng）前，技术（shù）人员（yuán）就主观认定已成功（gōng），便关掉系统，结果上传失败；有的加（jiā）密锁（suǒ）无（wú）法打开或未按照使用说明正确（què）操作，又不及时请教，没（méi）有（yǒu）上传电子投（tóu）标文件等。有些供应（yīng）商责任（rèn）心不强、时间观念淡薄、粗心大（dà）意、主（zhǔ）动意识差、不遵（zūn）守招标文件要求，让（ràng）本该（gāi）开标（biāo）成功的项目提前废标，给采购（gòu）人、采购机构、有效投（tóu）标（biāo）人等造成了时间、钱财、精力的浪费。

如何确保供应商电子投标（biāo）文（wén）件上（shàng）传（chuán）成功（gōng），顺利开标，需要参与采购活动的各方主（zhǔ）体共同作出努力（lì）。

采购人可在招标文件中醒目注明，有效报名供应商（shāng）须按要求及时（shí）上传电（diàn）子投标文件（jiàn），并就（jiù）电子投（tóu）标（biāo）文件（jiàn）上（shàng）传中的重要（yào）节点和（hé）关键（jiàn）环节作出特别提（tí）示，引（yǐn）起（qǐ）供应商高度（dù）注意与重视。采（cǎi）购（gòu）机（jī）构在系统中增设（shè）及时提醒功（gōng）能，对已（yǐ）成（chéng）功实现网（wǎng）上报（bào）名的供应商，在开标前3天系统（tǒng）自动以短信或（huò）语音方（fāng）式通知其（qí）按时依（yī）规提交（jiāo）电子投标（biāo）文件；对（duì）开标前1小时（shí）还未提（tí）交电子投标文件的供应商，采购系统（tǒng）再次以短信或语音方式友情提醒，最大限度避（bì）免流标；开标前，采购（gòu）人或采（cǎi）购机构要及（jí）时检（jiǎn）查系（xì）统功能，确保开评（píng）标时正常运转。

供应商要仔细研读招标文件，知悉CA办理、网上报名、电子投标文件提交（jiāo）等操作流程（chéng）；不知（zhī）和不（bú）能正确操作采购系统的供应（yīng）商，要及（jí）早学习（xí）和请教;密钥不能正常使用的，要及（jí）时（shí）解决或更换；充分考虑到可能（néng）会因系统操作不（bú）熟、电脑中（zhōng）病毒、突然停电等技术和非人为因素带来的（de）电脑（nǎo）无法正常使用情况，供应商应提前作好准备，把问题解决在开标前，不得影响（xiǎng）开（kāi）评标活（huó）动的（de）正常进行。

财政监管部门跟踪监（jiān）督，对开标前不能依法按（àn）规操作的主体，特别（bié）是对经多次（cì）提醒后（hòu）仍不能及时提交电（diàn）子投（tóu）标文件，最（zuì）终导致项目招标失（shī）败的供应商（shāng），视情节严重程度给（gěi）予扣除诚信等级分、降低（dī）诚信等级、列（liè）入（rù）不良行为（wéi）等处理;给（gěi）采购人和其他（tā）有效投标供（gòng）应商（shāng）造（zào）成重大（dà）损失的，要求其进行合理赔（péi）偿（cháng）。